Как провести закупку
Способ закупки определяет цена комплекта и годовой объём ваших малых закупок. Сенсорный уголок обычно проходит как закупка у единственного поставщика или через электронный магазин, комната целиком — уже конкурентной процедурой, с техническим заданием и обоснованием цены. Ниже — три способа, что готовить под каждый и что изменил национальный режим с 2025 года.
Три дороги
| Способ | Когда применяется | Что это значит для вас |
|---|---|---|
| Единственный поставщик пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 44-ФЗ | Небольшая закупка в пределах установленных лимитов по цене контракта и по годовому объёму | Самый быстрый путь: договор напрямую, без процедуры. Обоснование цены всё равно нужно |
| Электронная закупка малого объёма часть 12 статьи 93 44-ФЗ | Закупка через электронный магазин площадки | Быстро и прозрачно; с 1 июля 2026 года такие закупки проводятся только в электронной форме |
| Конкурентная процедура электронный аукцион, запрос котировок | Когда сумма выходит за лимиты малых закупок | Нужны техническое задание, обоснование НМЦК и время на процедуру |
Лимиты по статье 93 менялись несколько раз за последние годы, и цифра из статьи двухлетней давности может стоить вам отменённой закупки. По состоянию на сентябрь 2026 года ориентиры такие: до 600 тыс. рублей на контракт по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 с ограничением годового объёма, и до 5 млн рублей по части 12 статьи 93. Перед подготовкой закупки откройте действующую редакцию статьи 93 — мы сознательно не делаем из этих чисел таблицу, чтобы она не устарела.
223-ФЗ: если вы не государственный заказчик
Автономные учреждения, унитарные предприятия и компании с госучастием закупают по Федеральному закону № 223-ФЗ. Там процедуры определяет ваше собственное положение о закупке, и порог прямой закупки обычно выше. Требования к описанию объекта закупки мягче, но обоснование цены всё равно потребуется.
Национальный режим: что изменилось с 2025 года
С 1 января 2025 года действует постановление Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875. Оно заменило более двадцати отдельных постановлений и распространило единые правила запретов, ограничений и преимуществ для российских товаров сразу на 44-ФЗ и 223-ФЗ. Практический вывод для вас: происхождение товара стало проверяемым параметром закупки, и подтверждать его должен поставщик.
Мы производим оборудование в Санкт-Петербурге и не перепродаём импорт под своей маркой. Что это значит для вашей процедуры, разберём вместе при подготовке документов.
Сколько это стоит на практике
Способ закупки выбирают от суммы, поэтому проще смотреть на реальные комплекты. Состав любого из них меняем под ваше помещение и лимит.
Что подготовить заранее
- Обоснование потребности. Для образования — через перечни оснащения, для соцзащиты — через услугу и региональный стандарт.
- Техническое задание с характеристиками и без торговых марок — как его составить.
- Обоснование НМЦК — какие предложения нужны.
- Коды и учёт — КОСГУ, КВР и ОКПД2.
- Срок поставки. Наш срок изготовления — 15 рабочих дней, он фиксируется в договоре. Закладывайте его в проект контракта, а не «по факту».
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли купить комплект одним контрактом, а не по изделиям?
Да. Комплект описывается как один объект закупки с составом в спецификации. Это удобнее для приёмки и для срока: за целостность комплекта отвечает один поставщик. Разбивать одну потребность на несколько мелких контрактов, чтобы уложиться в лимит малой закупки, — плохая идея, такое дробление проверяющие видят сразу.
Что делать, если закупка не состоялась?
Обычно причина в описании: слишком узкие или, наоборот, неполные характеристики. Пришлите нам своё задание — посмотрим и скажем, что именно вызывает вопросы.
Вы работаете с постоплатой по контракту?
Да, для бюджетных учреждений это норма: изготавливаем, отгружаем, оплата по контракту. Доставку бюджетным учреждениям включаем в стоимость.
Нужно ли вам вносить обеспечение?
Обеспечение исполнения контракта вносим по условиям вашей документации — это стандартная часть работы, отдельного обсуждения обычно не требует.
Поможем собрать пакет документов для закупки
Пришлите ссылку на закупку или опишите потребность — подготовим ТЗ, спецификацию и КП с доставкой в цене.